LTD CZY SOLE TRADER CO WYBRAĆ?

Wielu o niej myśli, część nawet marzy, ale nie każdy się na nią decyduje. Własna firma, bo o niej mowa, bywa źródłem radości i dumy, a niekiedy nawet wielkich pieniędzy, ale niesie ze sobą także szereg obowiązków i trudnych decyzji. Jedną z nich jest wybór formy działalności, najczęściej pomiędzy samozatrudnionym, a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, które w UK zwane są odpowiednio sole trader i limited company. Czym się charakteryzują i którą lepiej wybrać?

Łatwość założenia i prowadzenia

Najmniej pracy wymaga w UK, tak jak w wielu innych krajach, założenie firmy jako samozatrudniony, czyli sole trader. Można ją otworzyć bezpłatnie, a nawet bez wychodzenia z domu, bo telefonicznie lub online w HMRC. Jest to obecnie najczęściej wybierana forma działalności w Wielkiej Brytanii, szacowana na ok. 4 miliony podmiotów. Chodzi tu z zasady o zatrudnianie samego siebie, więc w dużej mierze decydują się na tę formę osoby działające w pojedynkę, a więc wszelkiego rodzaju rzemieślnicy, graficy, tłumacze, dziennikarze, freelancerzy itp. Mimo wszystko jednak dużo firm typu sole trader zatrudnia pracowników, którzy wykonują zlecenia, zajmują się administracją lub nawet zarządzaniem.

W zakresie łatwości zakładania i prowadzenia firmy typu sole trader warto zwrócić uwagę również na takie aspekty jak konto bankowe czy księgowość. Rozliczeń rocznych można dokonywać osobiście, nie ma konieczności korzystania z usług biura księgowego. Samozatrudniony w UK nie potrzebuje też firmowego rachunku w banku, może używać prywatnego również do celów firmowych. Dzieje się tak dlatego, że jego firma i on traktowani są jako jedno. Niesie to ze sobą jednak również ryzyko, ponieważ za wszelkie długi i zobowiązania firmowe w przypadku sole trader odpowiada się całym swoim majątkiem. Tego typu forma działalności jest też widziana przez kontrahentów (zwłaszcza tych dużych)i różnego rodzaju instytucje (w tym finansowe, jak np. banki) mało stabilnie. Dużo trudniej zatem pozyskać poważniejszy kontrakt czy zdobyć dodatkowe finansowanie na rozwój.

Oddzielny byt i większe bezpieczeństwo

Zupełnie czym innym charakteryzuje się spółka typu Limited (LTD). Pod pewnymi względami można ją omówić na zasadzie przeciwieństw w stosunku do sole trader. Po pierwsze ma własną osobowość prawną, co znaczy, że za jej zobowiązania i długi nie zostanie zajęty prywatny majątek właściciela. Jego osobiste konto w banku także pozostaje bezpieczne, ponieważ spółka musi mieć oddzielne. Założenie tego typu działalności jest już trudniejsze i wymaga podania większej ilości danych, w tym określenia funkcji w firmie takich jak udziałowcy czy dyrektorzy. Dokonuje się tego w Companies House przy pomocy formularzy lub online. Kosztuje to między 20 a 50 funtów w zależności od tego czy jest to forma papierowa czy elektroniczna oraz czy rejestracja dokonywana jest w zwykłym czy przyspieszonym trybie.

Rozliczenia również są bardziej skomplikowane i wymagają obsługi wykwalifikowanych osób z licencją. Także tutaj trzeba liczyć się z kosztami i to znacznie większymi niż przy rejestracji. Zależy to od kilku czynników, jak np. ilość faktur do rozliczenia czy obroty firmy. Widełki są dość szerokie, bo pomiędzy 800 a nawet kilka tysięcy funtów rocznie, gdy jest to duża, dobrze prosperująca spółka.

Raporty wysyłać należy zarówno do HMRC jak i Companies House. Wgląd w wyniki finansowe jest ogólnie dostępny po wniesieniu opłaty w wysokości 20-30 funtów. Dzięki temu kontrahenci i instytucje mogą zapoznać się z kondycją firmy i ocenić jej wiarygodność przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy. Warto pamiętać, że oddzielny byt, jakim jest LTD, to także obowiązek posiadania oddzielnego konta w banku. Jego założenie wymaga podania numeru z certyfikatu otrzymanego po rejestracji firmy.

Do obowiązków jest dokumentowanie strategicznych decyzji w spółce Limited. Podejmowane są one na zebraniach zarządu, z których należy sporządzać protokoły.

Którą formę zatem wybrać?

Gdyby kierować się jedynie łatwością obsługi i prowadzenia to sole trader pod tym kątem bezapelacyjnie wygrywa. Niesie ze sobą także niższe koszty i mniej formalności. Jeśli jednak coś jest łatwe to często ma mniejszą wartość. Nie inaczej jest w tym przypadku. Dla banków i dużych firm sole trader nie jest zbyt cenionym partnerem. Wszystko zależy od jednej osoby, właściciela. On i firma to jedno, co oznacza, że w przypadku jego śmierci także ona przestaje funkcjonować. To ogromne ryzyko.

Zupełnie inną pozycję ma spółka Limited, stanowiąca oddzielny byt. Ma swoją osobowość prawną, własny majątek, a także udziałowców, którzy mogą się zmieniać. To daje większą stabilność funkcjonowania, a zatem także lepszą pozycję do negocjacji. Daje też większe możliwości rozwoju. Ta forma niesie ze sobą jednak większą biurokrację oraz koszty.

Każda z tych form działalności ma swoje zalety i wady. Przed podjęciem decyzji warto jednak zastanowić się nad przyszłością swojej działalności. Dla wykonywanej osobiście, nawet globalnie, wystarczyć może sole trader, ale myśląc o rozwoju, wielu oddziałach i większej ilości pracowników warto rozważyć jednak wybór LTD.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.