Lidertax Blog

Jak to poprawnie zamknąć firmę w UK kompendium wiedzy

jak zamknąć biznes w UK

Jak zamknąć firmę w UK? Wypalenie zawodowe, brak opłacalności czy może bardzo lukratywna oferta przejścia na etat. Powodów zakończenia przygody
z biznesem może być dużo. Jednak dziś zajmiemy się konkretnie ostatnim etapem, czyli jak zamknąć firmę w UK w sposób formalnie poprawny. Jak to zaplanować aby proces przeszedł sprawnie i bez negatywnych konsekwencji jakie mogą Ciebie spotkać jeśli ten proces przeprowadzisz źle.

Jak zamknąć firmę w UK – pierwszy krok

Z naszych doświadczeń wynika jasno pierwszym krokiem jaki musisz zrobić to zadbać o finanse. Koniecznie postaraj się uregulować wszystkie firmowe zobowiązania finansowe. Z drugiej strony również ważne jest to abyś koniecznie zweryfikował stan swoich należności. Na tym etapie koniecznie zadbaj o to aby wszystkie Twoje należności zostały uregulowane (przypomnij się ewentualnym dłużnikom o ich zaległościach).

Jak zamknąć samozatrudnienie w UK

Prowadząc tą formę działalności masz do wykonania kilka prostych działań. Jedną z nich jest poinformowanie urzędu HMRC o Twojej decyzji. Jak to zrobić? Wypełniając formę online na stronie urzędu (przygotuj sobie zawczasu nr NIN – National Insurance Number oraz UTR – indywidualny numer podatnika, który otrzymałeś
w momencie rejestracji swojej działalności).

Z naszego doświadczenia (subietywnie oceniając) jedna na 3/4 formy wypełnione online nie jest skuteczna tzn. w systemie HMRC nie jest to uwzględnione jako poprawne zamknięcie samozatrudnienia w UK. Rozwiązaniem tej sprawy będzie zachowanie potwierdzenia wysłania takiej apliacji tzw. submission recipe i telefon do HMRC. Jeżeli potrzebujesz pomocy w zamknięciu Twojego samozatrudnienia – KLIK.

Zamknięcie samozatrudnienia i „końcowe” rozliczenie

Zamykasz swoją działalność to już ustaliliśmy! Pamiętaj koniecznie o rozliczeniu swojej firmy. Nawet jeśli zakończyłeś działalność np. w połowie roku podatkowego i przeszedłeś na tzw. etat to koniecznie musisz zrobić rozliczenie samozatrudnienia. To rozliczenie nie będzię się noczym różnić od tych, które Twoja księgowa robiła co roku – przychody, koszty, odliczenia.

Jak zamknąć spółkę LTD w UK

W pierwszej części artykułu opisaliśmy procedurę zamknięcia samozatrudnia w UK i to była ta prostrza część. Sprawa jest już bardziej skomplikowana w przypadku kiedy prowadzisz spółkę LTD. Proces likwidacji musi być przemyślany i zaplanowany. Chcesz to zrobić to umów się na spotkanie ze swoją księgową lub z nami – KLIK, a my Tobie w tym pomożemy.

Corporation Tax i zapłacenie podatków a zamknięcie firmy w UK

Wykonałeś z sukcesem pierwsze dwa kroki czas na kolejne. Teraz Twoja księgowa przygotuje rozliczenie Corporation Tax a po twojej akceptacji i zapłaceniu przez Ciebie należnego podatku masz prawo oficjalnie zamknąć swoją spółkę.

DS01 – co to takiego?

Forma DS01 to nic innego jak forma za pomocą, której możesz wyrejestrować swoją firmę z rejestru spółek Companies House. Link do formy DS01 znajdziesz tu – KLIK

Jak zamknąć firmę w UK – kasa, kasa, kasa

O pieniądze trzeba dbać! Przed zamknieciem swojej spółki koniecznie zadbaj o to aby wszytskie twoje należności zostały uregulowane. Dodatkowo ureguluj zobowiązania firmy. Na koniec pamiętaj aby wypłacić wszelkie środki
z konta firmowego / biznesowego. Po zamknięciu spółkii nie będziesz miał dostepu do konta oraz możliwości wypłacenia swoich pieniędzy.

Rozlicz i wyrejestruj VAT przed zamknięciem spółki LTD

W przypadku kiedy Twoja spółka była zarejestrowana w systemie jako płatnik VAT koniecznie muisz pamiętać o wyrejestrowaniu jej z systemu. Zanim to zrobisz Twoja księgowa musi złożyć ostateczną deklarację na koniec kwartału w którym podjołeś decyzję o zamknięciu spółki. Nie zapomnij również o terminowym uregulowaniu wszytskich należności z tytułu VAT.

VAT a majątek firmy, który przejmiesz

Musisz wiedzieć o tym, iż konieczne będzie rozliczenie VAT za rzeczy kupione w trakcie prowadzenia firmy, które trafią do Ciebie po jej zamknięciu a zostały kupione na potrzeby jej prowadzenia. Natomiast odliczony podatek VAT będziesz musiał zwrócić.

Zamknięcie LTD a zobowiązania wobec pracowników

Jeżeli zatrudniałeś pracowników w swojej spółce pamiętaj aby uregulować na koniec współpracy wszelkie formalności. Koniecznie poproś księgową o przygotowanie P45 dla swoich praconików. Dodatkowo księgowa powinna przygtować tzw. final payroll oraz końcowe rozliczenie z urzędem skarbowym HMRC. Ostatnim etapem będzie wyrejestrowanie Twojej spółki z systemu PAYE.

Jak zamknąć firmę w UK i co zrobić z jej majątkiem po zamknięciu

Pamiętaj, że w przypadku zamknięcia Twojej firmy zostaje przejęty jakiś jej majątek to powinien zostać równo podzielony. Każdy z ewentualnych dyrektorów czy akcjonariuszy powinien otrzymać sprawiedliwie podzieloną należną część. Ten podział będzie miał duży wpływa na końcowe rozliczenie spółki. Należy też wspomnieć, że podzielony majątek firmy np. laptpy, samochody, narzędzia może spowodować zapłatę należnego podatku od zysków kapitałowych (CTG).

Jak zamknąć firmę w UK – podsumowanie

W naszym artykule staraliśmy się przedstawić proces zamknięcia twojej działalności w jak najbardziej przejrzysty sposób. Natomiast miej świadomość czytelniku, że każdy przypadek samozatrudnienia czy spółki LTD jest inny
i wymaga odpowiedniego podejścia i analizy. Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie zamknięcia Twojego biznesu daj nam znać. Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji – KLIK.

Photo by Tim Mossholder on Unsplash