Firma w Anglii – jak założyć spółkę LTD w UK

Masz pomysł na biznes i zastanawiasz się, gdzie go rozwinąć? Coraz więcej Polaków decyduje się na założenie firmy w Anglii zamiast rozwijania działalności wyłącznie w kraju. Dlaczego? Ponieważ spółka LTD w UK oferuje realną szansę na ekspansję międzynarodową, lepsze warunki podatkowe i większą elastyczność biznesową — wszystko to bez konieczności mieszkania w Wielkiej Brytanii.

Jeśli jednak myślisz o założeniu spółki LTD w UK, prawdopodobnie masz wiele pytań. Jak zarejestrować firmę w Anglii? Jakie są wymogi formalne? Ile to kosztuje? Czy firma w Anglii to naprawdę takie proste, jak się mówi?

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak założyć spółkę LTD — odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dowiesz się, jakie są procedury rejestracji w Companies House, jakie opłaty i podatki czekają na Twoją firmę, oraz jak prowadzić biznes w UK jako nierezydent. Pokazujemy również, dlaczego tysiące Polaków wybiera właśnie tę formę działalności gospodarczej i jakie korzyści z tego wynika.

Gotów odkryć, jak łatwo i szybko można otworzyć spółkę LTD w UK? Czytaj dalej!

Spółka LTD w UK — co to jest firma w Anglii?

Spółka LTD to najpopularniejszy rodzaj firmy, którą zakładają Polacy w Anglii. Limited Company, bo tak brzmi oficjalna nazwa, daje właścicielom rzeczywiste bezpieczeństwo. Odpowiadasz za zobowiązania firmy tylko do wysokości wkładu kapitałowego, który wniosłeś. To oznacza, że Twój osobisty majątek pozostaje chroniony. Jeśli firma ma długi, wierzyciele nie mogą się domagać Twoich pieniędzy z konta osobistego. Odpowiedzialność ograniczasz do tego, co wpłaciłeś do spółki. W Polsce masz podobny mechanizm w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Struktura spółki LTD jest prosta i elastyczna. Możesz być jedynym udziałowcem i jedynym dyrektorem firmy. Nie potrzebujesz dodatkowych wspólników, aby rozpocząć biznes. Wszystkie decyzje podejmujesz sam, a zyski trafiają do Twojej kieszeni. Rejestracja firmy w UK nie wymaga dużego kapitału. Możesz założyć spółkę z wkładem zaledwie jednego funta. Nie ma górnego limitu kapitału, więc możesz wnieść tyle, ile potrzebujesz. Takie podejście zachęca przedsiębiorców do szybkiego startu.

Spółka LTD jest firmą publiczną od chwili rejestracji. Jej informacje pojawią się w rejestrze Companies House. To zwiększa zaufanie klientów i partnerów biznesowych do Twojej firmy. Międzynarodowa reputacja oznacza, że łatwiej nawiążesz kontakty z innymi przedsiębiorcami. Wszyscy przedsiębiorcy mogą założyć taką firmę bez ograniczeń. Nie musisz być obywatelem Wielkiej Brytanii ani mieszkać tam na stałe. Polacy, Niemcy, Francuzi i przedsiębiorcy z innych krajów równie łatwo rejestrują spółki w UK. Prowadzisz biznes z Polski, a firma działa w Anglii bez problemów.

Limited Company daje Ci dostęp do międzynarodowego rynku. Możesz sprzedawać usługi czy towary klientom na całym świecie. Rachunek bankowy w funtach ułatwi współpracę z brytyjskimi partnerami handlowymi. Waluta GBP przyciąga wielu inwestorów, którzy szukają stabilności finansowej. Podatki w spółce LTD są przejrzyste i przewidywalne. Znasz stawki z góry i możesz planować budżet firmy. Obowiązek prowadzenia szczegółowej księgowości wymaga systematyczności, ale zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

2. Jak założyć spółkę LTD w UK — krok po kroku

Założenie firmy w Anglii to proces prostszy niż myślisz. Całą rejestrację przeprowadzisz online, bez wizyty w urzędzie. Zajmie Ci to zaledwie kilka godzin pracy i poświęcisz na to niewiele środków – KLIK | BEZPŁATNA KONSULTACJA

Pierwszy krok: Wybierz unikalną nazwę dla firmy

Nazwa Twojej spółki musi być oryginalna i nie może być taka sama jak żadna istniejąca firma. Każda spółka LTD w Wielkiej Brytanii kończy się słowem „Ltd” lub „Limited”. To wymóg obowiązkowy, którego nie możesz obejść.

Przed rejestracją sprawdzisz dostępność nazwy na stronie Companies House – KLIK. Wpisujesz propozycję i system od razu Ci powie, czy nazwa jest wolna. Jeśli jest już zajęta, wymyślisz inną wersję i ponownie sprawdzisz. Ten proces powtarzasz, aż znajdziesz nazwę, która jest dostępna.

Dobra nazwa firmy powinna być łatwa do zapamiętania i do wymówienia. Nie powinna zawierać wyrazów niedozwolonych ani być podobna do już istniejących marek. Myśl o tym, jak będzie wyglądać na wizytówkach i stronie internetowej Twojej firmy.

Szczegółowo o wyborze nazwy spółki pisaliśmy TU – KLIK
Spółka LTD i jej nazwa – dlaczego jest ważna i czy można ją zmienić?

Drugi krok: Wyznacz adres siedziby spółki LTD w UK

Każda spółka musi mieć adres zarejestrowany w Wielkiej Brytanii. Możesz użyć swojego adresu domowego, jeśli tam mieszkasz. Jeśli mieszkasz w Polsce, możesz użyć wirtualnego adresu biurowego.

Wirtualny adres biurowy to usługa, którą oferują specjalistyczne firmy i księgowi- masz pytanie w tym temacie – KLIK. Adres jest rzeczywisty i znajduje się w Wielkiej Brytanii, ale nie wynajmujesz tam fizycznego miejsca pracy. Koszty takiej usługi – to zależy czego oczekujesz i co potrzebujesz – chętnie przygotujemy dla Ciebie szczegółową informację w tym temacie dla Ciebie – KLIK.

Alternatywą jest wynajęcie biura lub przestrzeni roboczej w UK. To rozwiązanie kosztuje więcej, ale daje Ci dostęp do pomieszczeń i możliwość spotkań z klientami. Wybór zależy od potrzeb Twojego biznesu i budżetu. Pamiętaj, że adres, który podasz, będzie widoczny w rejestrze publicznym Companies House. To oznacza, że każdy będzie mógł zobaczyć, gdzie Twoja firma jest zarejestrowana. Informacja ta zawsze pojawi się w dokumentach oficjalnych.

Trzeci krok: Zdefiniuj strukturę zarządzania spółką

Każda spółka LTD musi mieć co najmniej jednego dyrektora. To osoba odpowiedzialna za prowadzenie firmy i jej działalność. Dyrektor podpisuje umowy, reprezentuje firmę i podejmuje ważne decyzje biznesowe. Spółka musi również mieć co najmniej jednego udziałowca. To osoba, która wniosła kapitał do firmy i ma udziały akcji. Udziałowiec może być tą samą osobą co dyrektor. Oznacza to, że sam możesz być właścicielem i zarządzać całą firmą.

Możesz mieć więcej dyrektorów i więcej udziałowców, jeśli chcesz. Każdy z nich będzie miał określone uprawnienia i obowiązki. Wszystkie te informacje wpisujesz w dokumentach założycielskich spółki. Jeśli jesteś jedynym właścicielem, proces jest jeszcze prostszy. Nie musisz nic ustalać z nikim, nie dzielisz zysków i nie masz konfliktów decyzyjnych. Pełną kontrolę nad biznesem sprawujesz sam od początku.

Spółka LTD w UK — **Chętnie odpowiemy na Twoje pytania – KLIK**

Czwarty krok: Przygotuj dokumenty spółki LTD

Aby zarejestrować firmę, musisz przygotować dwa główne dokumenty. Pierwszy to akt założycielski, zwany w Anglii Memorandum of Association. Drugi to statut, czyli Articles of Association.

Memorandum of Association to dokument, który zawiera podstawowe informacje o spółce. Określa nazwę firmy, adres, cele działalności i strukturę organizacyjną. Dokument ten jest standardowy i zazwyczaj używasz wzoru dostarczonego przez Companies House. Articles of Association to statut wewnętrzny spółki. Zawiera on reguły, według których firma funkcjonuje. Definiuje prawa i obowiązki dyrektorów, procedury podejmowania decyzji oraz zasady podziału zysków. Możesz użyć wzoru lub napisać własne zasady.

Do dokumentów dołączasz dane osobowe wszystkich dyrektorów. Musisz podać imię, nazwisko, datę urodzenia i adres zamieszkania. Jeśli jesteś Polakiem, możesz podać swój adres w Polsce. Wszystkie dokumenty przygotowujesz w formie elektronicznej. Większość firm korzysta z platform online, które pomagają w wypełnieniu formularzy. Proces jest intuicyjny i nie wymaga specjalnej wiedzy prawniczej. Oczywiście jeśli korzystasz z naszych usług przy rejestracji swojej spółki to pomożemy Tobie w tym procesie.

Piąty krok: Zarejestruj firmę w Companies House

Companies House to brytyjski odpowiednik naszego Krajowego Rejestru Sądowego. Tam rejestrujesz swoją spółkę i tam znajdują się wszystkie informacje o Twojej firmie. Rejestracja odbywa się całkowicie online na stronie Companies House.

Wypełniasz formularz rejestracyjny i załączasz przygotowane wcześniej dokumenty. System sprawdza poprawność danych i przyjmuje zgłoszenie. Cała procedura zajmuje kilkanaście minut i możesz ją zrobić w dowolnym momencie dnia.

Opłata za rejestrację wynosi 50 funtów do końca stycznia 2026 a od pierwszego lutego 2026 koszt opłaty do companies house to będzie już 100 funtów. Oczywiście istnieje też wersja papierowa rejestracji choć nam w historii działania na rynku od 2012 roku nie zdarzyło się z tego skorzystać.

Po zatwierdzeniu wniosku dostajesz zaświadczenie o rejestracji. Dokument ten potwierdza, że Twoja firma oficjalnie istnieje i jest zarejestrowana. Dostajesz również numer CRN (Company Registration Number), czyli unikalny numer identyfikacyjny Twojej spółki.

Od momentu rejestracji Twoja firma może prowadzić działalność biznesową. Możesz zawierać umowy, otwierać rachunek bankowy i zatrudniać pracowników. Wszystkie wymogi rejestracyjne spełniłeś i możesz oficjalnie zacząć działalność.

3. Firma w Anglii — formalności po założeniu spółki LTD w UK

Po zarejestrowaniu spółki w Companies House nie kończy się Twoja praca. Musisz załatwić jeszcze kilka ważnych formalności. Bez nich nie możesz legalnie prowadzić biznesu w Wielkiej Brytanii.

Wybór kodu działalności — określ, czym się zajmujesz

Podczas rejestracji w Companies House wybierasz kod działalności, zwany SIC. SIC to Standard Industrial Classification, czyli standardowa klasyfikacja działalności gospodarczej. Kod opisuje, jaki typ biznesu prowadzisz.

Możesz wybrać do czterech kodów SIC dla swojej spółki. Pierwszy kod to główny rodzaj działalności, reszta to działalności uzupełniające. Na przykład jeśli prowadzisz agencję marketingową, wybierasz kod dla marketingu i ewentualnie dla konsultacji biznesowej. Kody SIC znajdujesz w oficjalnym katalogu na stronie ONS (Office for National Statistics). Wpisujesz opis swojej działalności i system Ci podsuwa odpowiednie kody. Lista kodów jest bardzo szczegółowa, więc na pewno znajdziesz coś dla siebie – lista kodów TU – KLIK.

Wybór prawidłowego kodu jest ważny z kilku powodów. Kod wpływa na klasyfikację Twojej firmy w statystykach rządowych. Może również wpłynąć na wysokość składek ubezpieczeniowych i dostęp do niektórych programów pomocowych dla biznesu.

Po rejestracji możesz zmienić kody SIC, jeśli zmieni się charakter Twojej działalności. Proces zmian jest prosty i wykonujesz to poprzez konto online w Companies House i dokonując zmian poprzez conformation statement.

Kapitał zakładowy — ile musisz wnieść na start?

Minimalny kapitał zakładowy spółki LTD wynosi zaledwie 1 funt – to symboliczna kwota. Dla porównania, w Polsce Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga minimalnie 5 000 złotych.

Podczas procesu rejestracji w Companies House deklarujesz, ile kapitału wpłacisz do spółki. Możesz wnieść 1 funt lub znacznie więcej. Wybór zależy od tego, ile pieniędzy potrzebujesz do uruchomienia biznesu. Jeśli stawiasz początek małej firmie, 1 funt to wystarczająca kwota do rejestracji. Dalsze pieniądze możesz wnieść później, kiedy będą Ci potrzebne. Elastyczność kapitałowa ułatwia start dla młodych przedsiębiorców.

Brak górnego limitu kapitału zakładowego. Możesz wnieść tyle, ile potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz 10 000 funtów, wpłacasz tę sumę. Jeśli potrzebujesz 100 000 funtów, wpłacasz to również. Brak jest również górnego limitu liczby udziałowców. Możesz mieć jednego udziałowca lub dziesięciu. Każdy udziałowiec wnosi swój wkład kapitałowy i otrzymuje udział w spółce. Podziały udziałów ustalasz sami między sobą. Kapitał wnosisz na rachunek bankowy spółki po jej rejestracji. Każda wpłata musi być udokumentowana, bo będziesz to wykazywać w dokumentach księgowych. Urząd skarbowy może prosić o dowody, że masz odpowiednią kapitalizację.

Rejestracja w HMRC — zalegalizuj swoją firmę

HMRC to Her Majesty’s Revenue and Customs, czyli brytyjski urząd skarbowy. Po rejestracji w Companies House powinieneś zgłosić się tam jako podatnik. To obowiązek, którego nie możesz pominąć. Zgłoszenie w HMRC robisz online na ich oficjalnej stronie. Wypełniasz formularz i podajesz numer rejestracyjny spółki z Companies House. Urząd sprawdza dane i przyznaje Ci numer podatnika, zwany UTR (Unique Taxpayer Reference).

Numer UTR jest ważny do wszystkich rozliczeń podatkowych. Będziesz go podawać przy składaniu zeznań podatkowych i przy komunikacji z urzędem. Pamiętaj o tym numerze, bo przyda Ci się przez całe życie firmy. Jeśli Twoja firma będzie zarabiać powyżej 90 000 funtów rocznie, musisz się zarejestrować również do VAT. VAT to podatek od towarów i usług, odpowiednik polskiego VAT-u. Rejestracja do VAT daje Ci numer VAT, który będziesz umieszczać na fakturach.

Na naszym blogu znajdziesz kilkanaście artykułów w tematyce VAT, które zapewne wyjaśnią Tobie zagadnienia związane z VAT w UK – KLIK

Konto firmowe — załóż rachunek dla spółki

Każda spółka LTD powinna mieć własne konto bankowe. Nie mieszasz pieniędzmi osobistych z pieniędzmi firmy. To rozwiązanie ułatwia rozliczenia i chroni Ciebie przed problemami podatkowymi – potrzebujesz pomocy w założeniu konta bankowego dla swojej spółki daj nam znać – KLIK.

W Wielkiej Brytanii masz wiele opcji do wyboru. Tradycyjne banki to Lloyds, Barclays, NatWest i HSBC. Oferują pełne usługi bankowe, ale otwieranie konta trwa dłużej i wymaga więcej dokumentów. Banki online jak Wise, Revolut czy Starling oferują szybszą alternatywę. Otwierasz rachunek całkowicie przez aplikację mobilną lub stronę internetową. Proces trwa zaledwie kilkadziesiąt minut, a dostęp do konta masz od razu. Do otwarcia konta bankowego przygotowujesz kilka dokumentów. Potrzebujesz zaświadczenia o rejestracji z Companies House, dowodu tożsamości i potwierdzenia adresu. Jeśli jesteś Polakiem, możesz przesłać polski paszport lub prawo jazdy.

Kluczowe Wyzwania i problemy Spółki LTD w UK dla Polaków

1. Rezydencja podatkowa

Jest to zawsze sprawa dyskusyjna i wymaga indywidulanego podejścia oraz rozpatrzenia wszelkich aspektów, które mogą mieć wpływ na określenie Twojej / Twojej spółki rezydencji podatkowej.

2. Podwójna księgowość

LTD wymaga pełnej księgowości wg regulacji brytyjskich, deklaracji do HMRC i Companies House, plus sprawozdań w Polsce. Wszystko do zrobienia i zorganizowania z odpowiednimi partnerami w UK jak i w Polsce co oczywiście zapewniamy.

3. Znajomość prawa angielskiego

Przedsiębiorcy nie znają wymogów rejestracyjnych i formalnych LTD. Brak wiedzy prowadzi do błędów i kar finansowych. Ten aspekt można szybko wyeliminować korzystając z usług sprawdzonego partnera biznesowego czyli naszych biur Lidertax – KLIK.

4. Konto bankowe w UK

Otwarcie konta biznesowego w banku angielskim! Jest to obecnie spore wyzwanie jeśli chodzi o założenie konta dla dyrektora, dyrektorów spółki, który nie jest rezydentem podatkowym w UK. Natomiast zawsze są pewne możliwości – współpracujemy bezpośrednio z kilkoma instytucjami więc jesteśmy przekonani, że i Tobie będziemy mogli pomóc.

5. Zaniedbania podatkowe

Błędne rozliczenia w UK lub Polsce skutkują karami, kontrolami podatkowymi i poważnymi konsekwencjami finansowymi. Dzięki kompleksowemu działaniu jesteśmy pewni swego – mamy sprawdzonego partnera w Polsce, który nas wspiera w zakresie księgowości po stronie polskiej. Dzięki temu holistycznie 😉 podchodzimy do tematu Twojego rozwoju biznesowego.

6. Koszty obsługi

Obsługa LTD kosztuje więcej niż samozatrudnienie / JDG. Wymaga specjalistów, a błędy przedsiębiorcę kosztują znacznie więcej. Wiedza i doświadczenie kosztuje jednak nie musi być drogo aby było dobrze i profesjonalnie – KLIK.