Załatwienie różnych formalności urzędowych potrafi być naprawdę czasochłonne. Z tego względu w wielu krajach na świecie pojawiają się rozwiązania, które mają uprościć wspomniane procedury. W Wielkiej Brytanii już od pewnego czasu działa specjalna platforma znana jako Government Gateway Account. Dzięki niej obywatele Wielkiej Brytanii oraz inne osoby przebywające w UK mogą łatwiej załatwić rozmaite sprawy urzędowe i podatkowe. Co więc warto wiedzieć o opisanej platformie? W jaki sposób można na niej założyć konto i dlaczego warto to zrobić? Zapraszamy do lektury naszego artykułu!
W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania:
- Government Gateway Account – co to jest?
- Na jakich zasadach działa Government Gateway Account?
- W jaki sposób można rejestrować konto w serwisie GGA?
- Co robić po utworzeniu własnego konta GGA?
- Dlaczego i w jaki sposób konto GGA może ułatwić profesjonalne prowadzenie firmowej rachunkowości?
Czym jest Government Gateway Account?
Government Gateway Account to rządowy serwis przeznaczony dla obywateli UK oraz innych osób pracujących na Wyspach. Pod względem idei działania można go porównać do polskiego systemu mObywatel. Wynika to z faktu, że GGA umożliwia wygodne załatwienie wielu kwestii urzędowych i to bez wychodzenia z domu!
Co dokładnie wchodzi w zakres działania tej platformy? Przede wszystkim warto tutaj wspomnieć o kwestiach podatkowych i rozliczeniowych. Nie powinno to nikogo dziwić, ponieważ serwis GGA jest powiązany z działalnością HMRC. Tym samym rozliczanie należności podatkowych z tytułu wykonywanej pracy stanowi istotną funkcję tej platformy.
Nie należy jednak sprowadzać GGA tylko do tej kwestii. Dzięki temu serwisowi można bowiem załatwić znacznie więcej różnych spraw. Przykładowo, GGA umożliwia składanie wniosków o przyznanie zasiłku lub innych świadczeń socjalnych. Ponadto dzięki tej platformie można złożyć wniosek o wydanie konkretnych dokumentów. Dlatego jest to uniwersalny serwis, który może być naprawdę przydatny dla wszystkich obywateli.
Jak działa Government Gateway Account?
Podstawowym zadaniem opisywanej platformy jest zapewnienie obywatelom możliwości łatwego i sprawnego komunikowania się z urzędnikami. Aby móc zrealizować ten cel, platforma GGA została zaprojektowana w ściśle określony sposób.
Żeby uzyskać do niej dostęp, każdy obywatel musi najpierw założyć własne konto. Później trzeba je jeszcze zweryfikować poprzez potwierdzenie tożsamości. Dopiero wtedy założone konto staje się w pełni funkcjonalne.
Po zalogowaniu się na konto obywatel może wybrać interesującą go sprawę lub procedurę. Ponadto GGA umożliwia także bezpośrednie nawiązanie kontaktu z urzędnikiem HMRC. Taka metoda kontaktu jest bardzo przydatna, ponieważ zapewnia możliwość szybkiego uzyskania potrzebnych informacji!
Rejestracja konta na platformie Government Gateway Account – jak to zrobić?
Obecnie większość obywateli Wielkiej Brytanii ma już własne konta w rządowym serwisie GGA. Trudno się temu dziwić, gdyż rejestracja na opisywanej platformie zapewnia możliwość łatwiejszej realizacji wielu spraw urzędowych. Toteż wszystkie pozostałe osoby także powinny zastanowić się nad założeniem własnego konta GGA. W jaki sposób można to zrobić? Wystarczy jedynie kilka prostych kroków!
Opis rejestracji krok po kroku:
- Utworzenie własnego ID (loginu) – serwis GGA nie zapewnia użytkownikom możliwości samodzielnego ustalania ID. Aby więc uzyskać taki login, należy skorzystać np. z serwisu Breathing Space. Cała procedura wygląda następująco:
- Najpierw użytkownik wprowadza do bazy swój adres e-mail;
- Na podany adres zostaje wysłana wiadomość z linkiem prowadzącym do podstrony, która umożliwia założenie własnego profilu (Create sign-in details);
- Następnie użytkownik musi potwierdzić adres e-mail poprzez przepisanie wysłanego kodu weryfikacyjnego;
- Pozytywna weryfikacja kodem umożliwi dostęp do formularza osobowego, w którym trzeba wpisać swoje imię i nazwisko, a także ustalić hasło do logowania;
- Później pozostaje już tylko ustalić hasło zapasowe (tzw. recovery word) umożliwiające odzyskanie dostępu do konta;
- Po zakończeniu tej procedury na ekranie wyświetli się wygenerowany numer ID. Będzie mieć on formę ciągu znaków i z tego względu warto go gdzieś zapisać.
- Uzyskany numer ID będzie służyć do zalogowania się w serwisie GGA.
- Rejestracja konta jako obywatel (Individual) – platforma GGA obsługuje kilka rodzajów kont, ale inne typy zostaną omówione w późniejszej części artykułu.
- Weryfikacja konta – ze względu na oficjalny charakter serwisu Government Gateway Account weryfikacja kont użytkowników staje się bardzo istotna. Bez niej nie będzie można korzystać ze wszystkich funkcji dostępnych w ramach serwisu. Jak przejść opisaną weryfikację? Aktualna procedura wygląda następująco:
- Weryfikacja dwuetapowa – najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest zwykła weryfikacja telefoniczna, która zakłada wysyłanie wiadomości SMS z kodem weryfikacyjnym. Jeśli ktoś nie chce korzystać z tego rozwiązania, zamiast tego może wybrać aplikację służącą do weryfikacji dwuetapowej.
- Weryfikacja tożsamości – po przypisaniu numeru telefonu lub aplikacji urzędnicy HMRC będą chcieli upewnić się, że dana osoba podaje prawdziwą tożsamość. W tym celu mogą oni zadać pytania dotyczące np. posiadanego paszportu lub innych dokumentów. Czasem takie pytania mogą także dotyczyć zaciągniętych kredytów albo innych kwestii umożliwiających identyfikację czyjejś tożsamości.
Konto GGA zostało pomyślnie zarejestrowane – co dalej?
Po wykonaniu opisanych procedur można już uzyskać pełen dostęp do konta. To z kolei pozwoli na wygodne wypełnianie online wybranych wniosków lub innych formalności. Ponadto każdy może wtedy kontrolować swoje rozliczenia podatkowe.
W tym miejscu należy jednak rozwinąć wspomnianą wcześniej kwestię, czyli typy kont GGA. Zasadniczo większość obywateli korzysta z kont Individual. Są one przeznaczone dla wszystkich osób prywatnych, które żyją i pracują w UK. Od tej reguły istnieje jednak jeden wyjątek.
Tym wyjątkiem są przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). W ich przypadku konieczne może okazać się utworzenie konta biznesowego – Organisation. Dzięki niemu przedsiębiorcy uzyskają dostęp do różnych formalności i rozliczeń podatkowych związanych z prowadzoną działalnością.
Tutaj pojawia się jeszcze jeden haczyk. Czasami niezbędna może być rejestracja dwóch kont, czyli konta Individual oraz Organisation. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców, którzy poza prowadzoną działalnością są także zatrudnieni na zwykłym etacie. Takie osoby muszą zatem rozliczać dwa rodzaje dochodów – dochód z tytułu pracy oraz dochody z prowadzonej działalności.
Po wybraniu właściwego typu konta można uruchomić na nim wybrane funkcje umożliwiające zarządzanie np. należnościami podatkowymi. Platforma GGA zapewnia dostęp do między innymi:
- podatku Corporation Tax;
- systemu PAYE;
- płatności VAT oraz wielu innych podatków!
Konto GGA dla księgowych – coraz popularniejsza alternatywa!
HMRC doskonale wie o tym, że większość firm oraz przedsiębiorców współpracuje z księgowymi. Takie osoby są odpowiedzialne za składanie deklaracji podatkowych, a także rozliczanie wszelkich zobowiązań. Dlatego na stronie GGA pojawił się także trzeci typ konta – Agent Account.
Dzięki niemu biuro księgowo-rachunkowe może wypełniać wszelkie formalności bezpośrednio przez GGA. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, które ułatwia składanie deklaracji i rozliczanie przychodów. Biuro księgowo-rachunkowe Lidertax również korzysta z tego rozwiązania. Nasze doświadczenie pokazuje, że platforma GGA jest bardzo przydatna nie tylko dla firm, ale również dla zwykłych obywateli. Z tego względu naprawdę warto założyć własne konto GGA!
Podsumowanie
Government Gateway Account to oficjalna brytyjska platforma urzędowa służąca do załatwiania różnych formalności online. Dzięki niej obywatele mogą łatwo złożyć konkretny wniosek albo sprawdzić poprawność składanych rozliczeń. Z kolei firmy wykorzystują GGA głównie w celu składania deklaracji podatkowych. Trzeba jednak przyznać, że konto na tej platformie po prostu ułatwia realizację wielu procedur i dlatego warto je założyć! Można to zrobić poprzez rejestrację konta i zweryfikowanie tożsamości. Następnie pozostaje już tylko wybrać typ konta (indywidualne lub biznesowe) oraz dodać do niego wszystkie potrzebne funkcje.
Jeżeli potrzebujesz pomocy podczas rejestracji lub masz inne pytania dotyczące GGA, zapraszamy do kontaktu z biurem Lidertax – KLIK
