Jak wyrobić NIN – to temat, który dziś bierzemy na „tapetę”. Urzędy skarbowe na całym świecie korzystają z indywidualnie nadawanych numerów w celu identyfikacji podatnika. W Polsce taką funkcję pełni numer PESEL (dla osób prywatnych) oraz numer NIP (dla firm). Natomiast w Wielkiej Brytanii wszystkie pracujące osoby muszą uzyskać NIN, czyli National Insurance Number. Co ciekawe, ten numer służy nie tylko do identyfikacji, ale również do załatwiania wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem. Jak można go uzyskać? Na to pytanie odpowiemy w niniejszym artykule!
Co musisz wiedzieć o numerze National Insurance Number?
Zacznijmy od tego, że posiadanie numeru NIN jest obowiązkiem każdej osoby pracującej na Wyspach. Jeżeli więc poszukujesz pracy w Wielkiej Brytanii, musisz najpierw zadbać o spełnienie tego wymogu. Numer NIN składa się dokładnie z 9 znaków:
- NIN zawsze powinien rozpoczynać się od dwóch liter. Pierwsza z nich to najczęściej: D, F, I, Q, U lub V;
- Środkowa część numeru to z kolei ciąg 6 dowolnych cyfr;
- Na samym końcu widnieje zaś dodatkowa litera kontrolna. Oznacza to, że przykładowy numer NIN wygląda następująco – DQ654321C.
Oczywiście głównym zadaniem numeru NIN jest umożliwienie szybkiej identyfikacji podatnika. Musisz jednak pamiętać o tym, że nie tylko urząd skarbowy (HMRC) będzie potrzebować Twoich danych. Z numeru NIN mogą skorzystać również:
- Pracodawcy;
- Lokalne władze;
- Niektóre firmy zajmujące się obsługą finansową;
- Urzędnicy odpowiedzialni za świadczenia związane z zatrudnieniem (np. zasiłki dla bezrobotnych i emerytury).
To wszystko sprawia, że NIN przyda Ci się w wielu różnych sytuacjach. Dlatego zdobycie własnego numeru to jedna z pierwszych rzeczy, o które trzeba zadbać tuż po przybyciu do UK!
Jak możesz wyrobić NIN?
Brytyjskie władze dbają o to, aby każdy obywatel Wielkiej Brytanii po ukończeniu 16 roku życia automatycznie otrzymał własny numer NIN (National Insurance Number). Jednakże obcokrajowcy muszą już samodzielnie zadbać o jego uzyskanie. Na szczęście nie jest to nic trudnego!
W Wielkiej Brytanii działa specjalna infolinia przeznaczona dla cudzoziemców, którzy chcieliby otrzymać swój własny NIN. Jest ona dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00 pod numerem – 0800 141 2075. Jeśli więc chcesz uzyskać NIN, po prostu zadzwoń na podany numer. W trakcie rozmowy urzędnik zada Ci kilka pytań i poprosi o podanie danych osobowych. Ponadto będziesz mógł wtedy umówić się na spotkanie w celu realizacji wszelkich formalności.
Następnie na Twój adres zostanie wysłany wniosek, który musisz wypełnić i złożyć go w wyznaczonej placówce podczas umówionego spotkania. Oprócz wniosku będziesz potrzebować także:
- dowodu tożsamości
- potwierdzenia adresu
- umowy o pracę lub dokumentu potwierdzającego zatrudnienie w UK
Czasami urzędnicy wraz z wnioskiem przesyłają także wykaz dokumentów, które są wymagane do jego rozpatrzenia. Dlatego powinieneś pamiętać o tym, aby dostarczyć je do urzędu. W trakcie spotkania urzędnicy mogą zadać Ci jeszcze kilka pytań na temat Twojej sytuacji zawodowej.
Po zakończeniu spotkania urzędnicy rozpatrzą Twój wniosek. Jeżeli decyzja będzie pozytywna, otrzymasz list z indywidualnym numerem NIN (National Insurance Number). Od tego momentu możesz już niego korzystać!
Uwaga! Nadchodzący Brexit będzie oznaczać duże zmiany pod względem procedur związanych z zatrudnieniem obcokrajowców. Obecnie Polacy mogą swobodnie przebywać na terytorium Wielkiej Brytanii. Jednak już niebawem każdy obcokrajowiec będzie musiał w tym celu uzyskać status osoby osiedlonej. Dlatego nie wykluczone, że w niedalekiej przyszłości Polacy zostaną zobligowani do np. ubiegania się o przyznanie wizy pracowniczej. Z tego powodu zachęcamy Cię do regularnego śledzenia zmian zachodzących w brytyjskim prawie dotyczącym cudzoziemców!
Gdzie możesz znaleźć swój numer NIN?
Co istotne, numer NIN jest nadawany na stałe i rzadko kiedy podlega późniejszym zmianom. Istnieją jednak pewne wyjątki, a jednym z nich jest choćby zmiana płci. Wówczas należy zgłosić taki fakt urzędnikowi, aby ten mógł zmienić przyznany wcześniej numer NIN.
Jeżeli zatem pracowałeś kiedyś na terytorium Wielkiej Brytanii, na pewno masz już swój własny numer ubezpieczenia. Gdzie możesz go wtedy znaleźć? Przede wszystkim numer NIN powinien widnieć na dokumentach płacowych (np. potwierdzeniu wypłaty) oraz pismach związanych z podatkami (np. rozliczeniu rocznym).
W jaki sposób możesz uzyskać informacje o swoim numerze NIN, jeśli nie masz go na żadnym posiadanym dokumencie? To proste! Wystarczy jedynie wypełnić stosowny wniosek oznaczony symbolem CA5403 i wysłać go na podany adres. W odpowiedzi otrzymasz list z informacją o Twoim numerze NIN. Wniosek CA5403 możesz znaleźć – TU
Jak wyrobić NIN – podsumowanie
Numer NIN to jeden z najważniejszych dokumentów dla każdej osoby pracującej w UK. Tylko z jego pomocą można wypełnić wymagane formalności podatkowe. Co ważne, Polacy muszą samodzielnie złożyć wniosek o przyznanie im numeru NIN oraz dołączyć do niego komplet dokumentów. Jeżeli masz pytania dotyczące tej procedury, serdecznie zapraszamy do kontaktu! Nasze biuro chętnie pomoże Ci w wypełnieniu wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem na Wyspach.