Wiele osób zakłada własną spółkę LTD ze względu na korzyści, które można uzyskać poprzez takie działanie. Świetnym przykładem będzie tutaj możliwość wliczania niektórych wydatków w tzw. koszty prowadzenia firmy. Czy telefon komórkowy w spółce również jest takim wydatkiem? Kiedy przedsiębiorca może rozliczyć usługi telekomunikacyjne w ramach własnej spółki LTD? Zapraszamy do lektury artykułu, w którym odpowiemy na obydwa postawione pytania
Czy telefon komórkowy w spółce może zostać wliczony w koszty?
Regulacje dotyczące wliczania poszczególnych wydatków w koszty prowadzenia firmy zostały bardzo precyzyjnie określone przez HMRC. Zgodnie z tymi przepisami każdy przedsiębiorca może wliczyć w koszty tylko te wydatki, które są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością i służą do generowania zysku.
Przytoczone stwierdzenie jest jednak dość ogólnie i dlatego budzi pewne wątpliwości. Jak więc wygląda ten problem w przypadku usług telekomunikacyjnych? Rzeczywiście istnieje wiele branż, gdzie utrzymanie stałego kontaktu telefonicznego z klientami jest absolutnie niezbędne. Dlatego zazwyczaj zarówno telefon komórkowy w spółce, jak i koszt jego utrzymania może zostać wliczony w koszty. Niemniej przedsiębiorcy muszą pamiętać o kilku ważnych zasadach…
Jaki wpływ na rozliczanie telefonu ma zawarta umowa?
Na pewno zauważyłeś już, że operatorzy telekomunikacyjni w Wielkiej Brytanii mają z reguły dwie różne oferty. Jedna z nich jest kierowana do klientów indywidualnych, a druga do firm (w tym spółek LTD). Ten podział ma bardzo duże znaczenie w kontekście omawianego problemu. Dlaczego? Ponieważ tylko zakup telefonu i abonamentu na firmę (spółkę LTD) umożliwia wliczenie 100% wydatków w koszty. W przeciwnym wypadku jedynie część tej kwoty można legalnie odliczyć.
Jeżeli zatem kupiłeś telefon jako osoba prywatna, możesz odliczyć tylko pewną część kosztów. Jaką dokładnie? To zależy od Ciebie i sposobu korzystania z telefonu. Jeżeli jeden telefon służy Ci do celów prywatnych i zawodowych, odliczeniu podlegają tylko te koszty związane z wykonywaną pracą.
O czym trzeba pamiętać przy wliczaniu telefonu w koszty?
W teorii wszystko wydaje się więc proste. Wystarczy tylko założyć spółkę LTD, kupić telefon na firmę i odliczyć wszystkie koszty związane z zawartą umową. Niestety, rzeczywistość wygląda już nieco inaczej.
Prawo do odliczania 100% kosztów przysługuje Ci tylko wtedy, gdy korzystasz z danego telefonu wyłącznie w celach służbowych. Ponadto nie wszyscy przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z takiej możliwości. Jeśli Twoja praca nie wymaga ciągłego korzystania z telefonu w celach zarobkowych (np. gdy jesteś kierowcą), odliczanie wszystkich kosztów będzie niezgodne z prawem. To zaś oznacza problemy w razie ewentualnej kontroli!
Jak rozliczyć telefon komórkowy w spółce – Podsumowanie
Właściciele spółek LTD mogą legalnie odliczyć część lub wszystkie koszty związane z usługami telekomunikacyjnymi. Pamiętaj jednak o tym, że pełne odliczenie przysługuje jedynie osobom, dla których telefon stanowi niezbędne źródło dochodu. W pozostałych przypadkach można odliczyć jedynie część takich wydatków. Jeżeli potrzebujesz porady w tym zakresie, serdecznie zapraszamy do kontaktu. Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę księgową, dlatego możemy pomóc Ci w rozliczaniu wszelkich formalności!