Spółka LTD i jej nazwa – dlaczego jest ważna i czy można ją zmienić?

Kiedy przedsiębiorca zakłada nową działalność gospodarczą (spółkę LTD), jego głowa jest wręcz przepełniona różnymi kwestiami. Większość osób skupia się wtedy na rozwijaniu biznesplanu oraz realizacji wszelkich formalności związanych z zakładaniem firmy. Dlatego mniej istotne kwestie spadają wtedy na dalszy plan. Co ciekawe, praktyka pokazuje, iż dla wielu osób przykładem mniej ważnej kwestii jest nazwa firmy. Niektórzy argumentują to stwierdzeniem, że to tylko nazwa, a liczy się przecież sama działalność. Nie jest to jednak do końca prawda. Z jednej strony nazwa firmy ma bowiem ogromne znaczenie dla jej rozwoju oraz marketingu. Natomiast z drugiej strony jest ona istotna także pod kątem prawnym. Dlatego w tym artykule przedstawimy najważniejsze aspekty dotyczące nazwy dla zakładanej spółki LTD. Zapraszamy do jego przeczytania.

W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania:

1. Dlaczego nazwa spółki LTD jest naprawdę istotna i warto o nią zadbać?
2. Jakie zasady i ograniczenia pojawiają się przy wyborze nazwy dla spółki LTD?
3. Jak wybrać dobrą nazwę dla spółki i z jakich wskazówek mogą skorzystać przedsiębiorcy?
4. Kiedy i w jaki sposób można zmienić nazwę spółki LTD?

Spółka LTD – dlaczego jej nazwa ma naprawdę istotne znaczenie?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, trzeba wziąć pod uwagę dwie kwestie, które zostały wspomniane we wstępnie tego tekstu. Są to kwestie związane z wizerunkiem firmy i marketingiem, a także kwestie natury prawnej.

Zacznijmy od pierwszego zagadnienia. W dzisiejszych czasach dobry marketing nie jest już tylko cennym dodatkiem. Obecnie jest on wręcz fundamentem działalności firmy. Najlepiej widać to w branżach, gdzie panuje naprawdę duża konkurencja. Wtedy to właśnie marketing może przesądzić o sukcesie lub upadku firmy.

Specjaliści od marketingu zgodnie twierdzą, że nazwa firmy ma duże znaczenie w procesie jej promocji. Dobrze dobrana nazwa będzie zapadać w pamięci klientów oraz ułatwiać budowanie wizerunku marki. Z kolei zbyt długa lub kompletnie nieintuicyjna nazwa będzie generować zgoła odmienny efekt. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę z tego, że spółka LTD powinna mieć chwytliwą nazwę.

Drugim wspomnianym zagadnieniem były kwestie prawne. Tutaj sprawa jest właściwie zero-jedynkowa. Otóż w Wielkiej Brytanii istnieją określone zasady dotyczące tego, jaką nazwę mogą mieć rejestrowane działalności gospodarcze. Każda taka nazwa musi uzyskać zgodę ze strony Company House. Czego więc dotyczą te zasady? Jak może nazywać się spółka LTD w UK?

Zakazy i ograniczenia dotyczące nazw spółek LTD – co trzeba wiedzieć?

Company House to organ rządowy odpowiedzialny za realizację wielu formalności związanych z działalnością gospodarczą w UK. Do jego kompetencji należy między innymi rejestracja biznesów w UK. Tym samym Company House wydaje zgody na rozpoczęcie działalności przez nowe firmy. Aby jego urząd wydał taką zgodę, musi najpierw pozytywnie zaopiniować wniosek o rozpoczęcie działalności. Jednym z elementów takiej opinii jest ocena nazwy firmy. Dlaczego tak jest?

Wynika to z faktu, że każda spółka LTD musi spełnić określone wymagania dotyczące nazwy. Tutaj można wyróżnić dwa rodzaje zapisów. Pierwsza grupa dotyczy wspomnianych wymagań natury prawnej, które dotyczą nazwy spółki LTD. W tym miejscu trzeba wskazać na kilka takich wymogów:

1. Nazwa każdej spółki limited musi kończyć się skrótem LTD lub Limited. Ma to ułatwić klientom weryfikację tego, jaka jest forma działalności firmy. Jedyny wyjątek dotyczy spółek, które zostały zarejestrowane w Walii. Tam końcowy skrót ma bowiem formę „CYF”.
2. Opis firmy działalności (np. Company/Partnership) musi znaleźć się na końcu nazwy spółki.
3. Nazwa spółki musi być unikalna.

Z drugiej strony regulacje prawne przewidują również określone zakazy i ograniczenia przy wyborze nazwy dla spółki LTD. Czego mogą one dotyczyć? Oto kilka takich zakazów:

1. Nazwa spółki nie może sugerować, że jest ona jakkolwiek powiązana z organizacjami rządowymi lub samorządami. Zakazane są więc nazwy typu – British Official Renovation Company.
2. Nazwa nie może wprowadzać w błąd klientów za sprawą dużego podobieństwa do innych firm. Jeżeli więc na rynku działa firma Complex Renoviation, przedsiębiorca nie może już zarejestrować spółki Complex Renovations.
3. Zakazane jest używanie w nazwie słów, które mogą być jakkolwiek obraźliwe lub mieć dwuznaczny charakter.
4. Company House może zakwestionować nazwy zawierające niektóre znaki (np. ; lub #).

Jak wybrać nazwę spółki LTD? Wskazówki dla przedsiębiorców

Powyższe regulacje sprawiają, że pierwszym wymogiem dla przedsiębiorców będzie dopasowanie nazwy spółki do regulacji prawnych. Dopiero przy takiej pewności można brać pod uwagę kwestie marketingowe. Wiadomo bowiem, iż nazwa spółki może być jej dużym atutem lub wadą. Co więc należy zrobić, aby czerpać z niej korzyści?

Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi, ponieważ wybór nazwy jest kwestią mocno indywidualną. Można jednak podać tutaj kilka uniwersalnych wskazówek, które przydadzą się przedsiębiorcom. Oto porady dotyczące wyboru nazwy:

1. Nazwa spółki LTD powinna nawiązywać do typu prowadzonej działalności. Skojarzenia mają bowiem dużą moc marketingową.
2. Zazwyczaj dużo lepszym wyborem będzie krótka i chwytliwa nazwa. Warto zatem pobudzić kreatywność, ponieważ taki wysiłek może naprawdę się opłacić.
3. Idealna nazwa powinna być łatwa do zapamiętania. Jeżeli klient będzie chciał ponownie skorzystać z usług spółki LTD, ważne jest to, aby mógł sobie łatwo przypomnieć jej nazwę.
4. Jeśli spółka ma się rozwinąć, warto unikać nazw typu „Small Business”. Tego typu określenia mogą bowiem wpływać negatywnie na odbiór spółki przy próbie realizacji większych zleceń.

Jak zmienić nazwę spółki LTD i kiedy warto się nad tym zastanowić?

Słynne powiedzenie głosi, że w życiu zawsze należy kierować się intuicją. Jednak nasze pierwsze wybory nie zawsze okazują się trafne. Dotyczy to także wybranej nazwy dla spółki LTD. Dlatego też część przedsiębiorców może po czasie stwierdzić, że nazwa nie pasuje już do prowadzonej przez nich działalności. Czy w takiej sytuacji można dokonać jej zmiany?

Tak, jest to możliwe. Zasadniczo nazwę spółki można zmienić już po jej założeniu lub w sytuacji, kiedy Company House zakwestionuje pierwotną nazwę. W drugim z opisanych przypadków sprawa jest nieco prostsza, ponieważ wtedy wystarczy złożyć dokumenty ze zmienioną nazwą. Co jednak w sytuacji, kiedy zmiana nazwy ma dotyczyć już istniejącej firmy?

Wtedy procedura staje się już bardziej złożona. W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi się upewnić, że nowa nazwa spełnia wymagania Company House. W przeciwnym razie nowa nazwa również może zostać zakwestionowana. Jeżeli jednak taka nazwa spełnia wymogi i nie zawiera zwrotów zabronionych, można przejść do formalnych procedur. W przypadku zmiany nazwy spółki LTD zakładają one:

1. Podjęcie uchwały o zmianie nazwy lub wydanie innej formalnej decyzji zgodnej ze statusem spółki LTD.
2. Przesłanie do Company House wypełnionego formularza dotyczącego zmiany nazwy spółki LTD. W międzyczasie dział płatności musi również uregulować opłatę urzędową.
3. Urzędnicy muszą zapoznać się z treścią złożonego wniosku, a następnie zaopiniują nową nazwę spółki. Jeśli opinia będzie pozytywna, wniosek o zmianę nazwy zostanie formalnie zaakceptowany.
4. Ostatnim krokiem będzie przystosowanie działalności spółki do zmienionej nazwy. Nowa nazwa musi znaleźć się na pieczątkach, dokumentach i wszelkich materiałach związanych z prowadzoną działalnością.

Warto przy tym pamiętać, że zmiana nazwy spółki to naprawdę poważna decyzja, która będzie rzutować na dalszą działalność. Dlatego powinna być ona bardzo dobrze przemyślana. Jako biuro Lidertax świadczymy profesjonalne usługi doradcze oraz rachunkowe na rzecz przedsiębiorców działających w UK. Jeśli więc planujesz zmienić nazwę swojej spółki, serdecznie zapraszamy na konsultację doradczą z biurem Lidertax. Biuro Lidertax jako Twój polski księgowy w UK opowie na wszystkie dodatkowe pytania dotyczące tego zagadnienia – KLIK.

Spółka LTD i wybór jej nazwy – podsumowanie

Nazwa spółki LTD może wydawać się niektórym osobom jednym z mniej istotnych detali. Jednak takie odczucie jest zupełnie błędne. Specjaliści od marketingu przekonują bowiem, że nazwa spółki może być jej atutem albo sporą przeszkodą. Dlatego przedsiębiorcy powinni dobrze zastanowić się nad wyborem właściwej nazwy. Przy takim wyborze należy również pamiętać o tym, aby zawsze stosować się do wytycznych Company House. Naruszenie zasad Company House może bowiem oznaczać konieczność szybkiego wybrania zupełnie innej nazwy. Dobra wiadomość jest taka, że nazwa spółki nie jest do niej przypisana na stałe. Jeżeli więc przedsiębiorca będzie chciał po czasie zmienić nazwę spółki, faktycznie uzyska taką możliwość. Jednak urzędowa zmiana nazwy oznacza kolejne dodatkowe formalności. Z tego względu lepiej będzie poświęcić więcej czasu na jej wybór, aby później nie zacząć go żałować.