Każdy kraj na świecie posiada swoją własną specyfikę oraz wynikające z niej regulacje prawne. Nie inaczej jest w przypadku Wielkiej Brytanii. Na Wyspach panuje wiele nietypowych zasad oraz zwyczajów. Jedną z absolutnie unikalnych norm prawnych jest brak standardowych dokumentów w formie dowodów osobistych. Co prawda, tego typu dowody w różnych okresach pojawiały się na Wyspach. Jednak za każdym razem zostały one po czasie unieważnianie jako rozwiązanie, które nie jest pożądane przez obywateli. Nic więc dziwnego, że kwestia potwierdzenia tożsamości w UK może budzić uzasadnione wątpliwości. Przed takim dylematem bardzo często stają obcokrajowcy, którzy rozpoczynają pracę na Wyspach. Dlatego w tym artykule pokrótce opiszemy aktualny stan prawny w zakresie potwierdzania tożsamości w UK. Opiszemy także kilka sposobów na wykonanie takiej weryfikacji. Zapraszamy do lektury.
W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania:
- Dlaczego w UK nie ma formalnych dowodów osobistych?
- Jak wygląda potwierdzanie tożsamości w UK?
- Samozatrudnienie w UK – jakie dokumenty mogą służyć za potwierdzenie tożsamości?
- Podsumowanie – samozatrudnienie w UK / jak potwierdzić swoją tożsamość
Dlaczego w Wielkiej Brytanii nie ma formalnych dowodów osobistych?
Na początku przytoczymy niewielką ciekawostkę historyczną. Otóż w Wielkiej Brytanii formalne dowody osobiste po raz ostatni obowiązywały podczas… II wojny światowej. Wynikało to przede wszystkim z wojennej rzeczywistości. Władze musiały bowiem zadbać o to, aby funkcjonariusze mogli szybko zweryfikować tożsamość każdego obywatela. Jednak po wojnie rząd kierowany przez samego Winstona Churchilla unieważnił zasadę powszechnego stosowania takich dokumentów.
Od tego czasu w Wielkiej Brytanii nigdy nie pojawił się formalny wymóg używania dowodu tożsamości (ID). Co prawda, rządzący próbowali w mniej lub bardziej udany sposób tworzyć takie dokumenty. Przykładowo, jeszcze w pierwszej dekadzie XXI wieku w UK istniały tzw. Identity Cards, czyli karty identyfikacyjne. Jednak na mocy podjętej decyzji administracyjnej od 21 stycznia 2011 roku karty te utraciły znaczenie prawne. Od tamtej pory nie wprowadzono żadnych nowych dokumentów w formie przypominającej dowody osobiste.
Co ciekawe, Wielka Brytania nie jest jedynym krajem na świecie, gdzie nie wprowadzono formalnych dowodów osobistych. Identyczne zasady panują choćby w: Kanadzie, Nowej Zelandii oraz Danii.
Jak wygląda kwestia potwierdzania tożsamości w UK?
Brak formalnych dowodów osobistych stanowi spore utrudnienie pod kątem weryfikowania czyjejś tożsamości. Jednak nie może to być przeszkoda, ponieważ w wielu przypadkach taka weryfikacja jest absolutnie konieczna. Jak więc radzą sobie z tym urzędnicy i obywatele UK?
Odpowiedź jest bardzo prosta. Potwierdzanie tożsamości w UK odbywa się po prostu na podstawie innych dokumentów. O ile bowiem w Wielkiej Brytanii nie ma dowodów osobistych, o ile pojawiają się tutaj inne dokumenty, które zawierają dane osobowe. Toteż w wielu przypadkach po prostu zastępują one dowody osobiste.
Do biura Lidertax często zgłaszają się osoby, które zdecydowały się na otwarcie samozatrudnienie w UK. Takie osoby często pytają nas o to, jak mogą potwierdzić swoją tożsamość na Wyspach. Dlatego w tym miejscu musimy zaznaczyć, że metody weryfikacji tożsamości w UK są zróżnicowane. Inne metody są dostępne np. dla firm, a inne dla osób prywatnych lub samozatrudnionych.
Samozatrudnienie w UK – jak potwierdzić tożsamość?
W tym tekście skupiamy się głównie na osobach prywatnych, a nie na firmach. Dlatego teraz przejdziemy do wykazu sposobów, dzięki którym każda osoba prywatna może potwierdzić tożsamość w UK.
Zanim jednak wyszczególnimy wykazy takich dokumentów, musimy jeszcze zaznaczyć jedną dość ważną kwestię. Przy korzystaniu z usług np. niektórych instytucji finansowych lub firm każda osoba musi mieć podwójną weryfikację. Zakłada ona nie tylko potwierdzenie tożsamości, ale także potwierdzenie adresu zamieszkania. Dlatego aktualne przepisy prawne w UK wskazują, jakie dokładnie dokumenty mogą zostać wykorzystane w tych celach.
Po wyjaśnieniu powyższych kwestii możemy przejść do wskazania tych dokumentów. Zacznijmy może od potwierdzenia tożsamości. W tym celu samozatrudniony w UK lub osoba prywatna może wykorzystać między innymi:
- ważny paszport wydany w Wielkiej Brytanii;
- certyfikat urodzenia wydany przez organy administracyjne Wielkiej Brytanii;
- ważne prawo jazdy wydane w Wielkiej Brytanii lub innym kraju członkowskim EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego);
- dokumenty wydane w związku z rejestracją w UK jako osoba samozatrudniona;
- urzędowe dokumenty dotyczące zgody na pobyt i podjęcia pracy w UK.
Każdy z tych dokumentów powinien zostać uznany przez instytucje finansowe oraz inne organy, które muszą weryfikować tożsamość. Jeżeli zaś chodzi o potwierdzenie adresu zamieszkania, tutaj sprawa jest nieco prostsza. Istnieje bowiem sporo dokumentów, które można wykorzystać w tym celu. Będą to między innymi:
- utility bills, czyli kopie aktualnych rachunków zawierające informacje o adresie (np. rachunki za gaz, prąd lub usługi telekomunikacyjne);
- potwierdzenie zapłaty podatku Council Tax;
- prawo jazdy wydane w Wielkiej Brytanii (w UK zawiera ono informacje o adresie posiadacza);
- wyciąg z konta bankowego lub innej instytucji finansowej, która uwzględnia adres;
- kopia zeznania podatkowego Self-Assessment.
Podsumowanie – samozatrudnienie w UK
Brak dowodów osobistych w Wielkiej Brytanii dla wielu osób jest po prostu zwykłą ciekawostką. Jednak dla obywateli UK ma to już dużo większe znaczenie. Brak takich dokumentów sprawia, że np. osoby samozatrudnione w UK muszą inaczej potwierdzać swoją tożsamość. Aktualne przepisy precyzują, iż w tym celu można wykorzystać inne dokumenty. Szeroko stosowaną praktyką jest używanie np.: prawa jazdy, certyfikatu urodzenia, paszportu lub innych urzędowych dokumentów. Co więcej, czasami dana osoba będzie musiała nie tylko potwierdzić swoją tożsamość, ale także zweryfikować aktualny adres. Jednak nie jest to trudne, ponieważ w tym celu można wykorzystać np. rachunki lub wyciągi z kont bankowych.
Mamy nadzieję, że nasz artykuł rzucił nieco więcej światła na to, jak w UK można potwierdzić swoją tożsamość. Jednocześnie zachęcamy wszystkich samozatrudnionych w UK do skorzystania z naszej oferty. Biuro Lidertax jako polski księgowy w UK – KLIK oferuje kompleksowe wsparcie biznesu. Naszym klientom zapewniamy dostęp do usług: księgowych, rachunkowych oraz doradczych. Toteż zachęcamy wszystkich zainteresowanych do skorzystania z oferty naszego biura.
