Spółka LTD w UK to jedna z najbardziej popularnych form prowadzenia biznesu w Wielkiej Brytanii. Ta forma prowadzenia biznesu jest zdecydowanie bardziej wymagająca zarówno w stosunku do biura księgowego jaki właściciela biznesu. W porównaniu do popularnego self employed o którym pisaliśmy TU i TU . W tym wpisie postaramy się rozłożyć na czynniki pierwsze Spółkę LTD (Limited Company). Zaczynając od kilku akapitów teorii w zakresie wyjaśnienia czym jest spółka LTD i dla jakiego biznesu będzie dobrym rozwiązaniem. W dalszych etapach będziemy przechodzić do tematów praktycznych: jak założyć spółkę LTD, jakie są koszty jej prowadzenia, wymagania prawne w stosunku do dyrektora spółki. O tych i wielu innych zagadnieniach dotyczących tematu firmy LTD w UK poczytasz w poniższym wpisie – zapraszamy.
Co to jest spółka LTD w UK?
Dobrym porównaniem dla zobrazowania tej formy działalności będzie porównanie angielskiej spółki LTD z polską spółka z o.o. Spółka LTD jest to forma prawna w której mamy jasne rozgraniczenie pomiędzy majątkiem firmy a majątkiem jej właściciela lub właścicieli. Przede wszystkim w przypadku kiedy spółka LTD ma problemy finansowe. Ewentualne długi spółki nie będą wpływały prawnie na prywatny majątek jej właścicieli. Jako podmiot prawny spółka bezwzględnie musi prowadzić pełną księgowość, składać deklaracje podatkowe i terminowo składać wszelkie wymagane prawem rozliczenia.
Spółka LTD – czy muszę mieć wspólników?
Odpowiedź brzmi nie! Spółka tylko z nazwy – bezsprzecznie nie wymaga od Ciebie wspólników. Możesz śmiało prowadzić firmę LTD jako jedna osoba. Pełniąc jednocześnie funkcję: szefa / CEO, sekretarza, specjalisty od marketingu jaki zaopatrzeniowca ;-).
Spółka LTD a wiarygodność na rynku
Zdecydowanie tak – forma prawna LTD może być pomocna w prowadzeniu biznesu. Prawda jest taka, że w niektórych branżach oczekuje się, że partnerzy biznesowi bedą prowadzić działalność w formie spółki LTD. Ta forma prawna daje możliwość łatwiejszej weryfikacja takiego podmiotu pod kątem składanych dokumentów, dyrektorów czy też jej siedziby. Koniecznie sprawdź to w praktyce. Na stronie Companies House – klik możesz w bardzo łatwy sposób sprawdzić każdą spółkę LTD.
Spółka LTD w UK – plusy prowadzenia!
Musisz pamiętać, że każda sytuacja jest inna. Każdą trzeba przeanalizować z księgową, przeliczyć, przemyśleć i dopiero działać. Natomiast jeśli chodzi o korzyści uniwersalne dlaczego warto prowadzić firmę w formie spółki LTD można wymienić kilka. Korzyści, które będą uniwersalne to:
Minusy prowadzenia spółki LTD w UK – tak są minusy!
Zarówno w przypadku plusów jak i minusów w jednym wypadku plus może okazać się minusem i odwrotnie np. w przypadku pierwszego minusa w przypadku prowadzenia spółki:
Rodzaje spółek w Wielkiej Brytanii
Wspomnieliśmy, że spółka LTD to forma prawna, która z zasady ograniczona odpowiedzialność finansową właściciela (do wysokości wniesionego wkładu finansowego). Jednocześnie nakładająca na nich szereg obowiązków. Regulacje prawne w UK rozróżniają następujące rodzaje spółek:
Private company limited by shares
Private company limited by shares – natomiast potocznie nazywana LTD lub Limited. Zdecydowanie najcześciej używana forma prawna jaka jest wykorzystywana przez przedsiębiorców w UK. Kapitał jaki zostaje wniesiony do spółki zostaje podzielony na udziały tzw. capital shares. Bezsprzecznie jednym z ważniejszych argumentów przemawiających za wyborem tego rodzaju spółki jest ograniczona odpowiedzialność. Ponieważ za ewentualne zobowiązania w stosunku do osób trzecich w tym zobowiązania wobec państwa. Będzie ograniczona do wysokości włożonego kapitału w spółkę. Jeśli wykorzystasz tą formę prawną nie będziesz mógł oferować swoich udziałów na publicznym rynku papierów wartościowych. Potrzebujesz konsultacji w sprawie założenia spółki LTD – KLIK.
Private company limited by guarantee
Spółka z ograniczoną odpowiedzialności do wysokości gwarancji. Warto zauważyć, że w tym wypadku raczej będziemy mówili nie o udziałowcach a o gwarantach. Mając to na uwadze mówimy w tym przypadku o odpowiedzialności finansowej do wysokości udzielonej gwarancji. Po ludzku odpowiadasz za zobowiązania spółki do wysokości gwarancji jaką ustaliłeś przy jej zakładaniu. Podsumowując nie jest to najbardziej popularna forma prowadzenia biznesu. Stosowana głównie przez instytucje charytatywne. Jednak spotkać ją można także wśród prywatnych szkół, gabinety lekarskich czy artystów
Public Limited Company / spółka akcyjna
Spółka akcyjna zapewne już będzie wyzwaniem i rozwiązaniem dla małej części przedsiębiorców. Przede wszystkim ze względu na wymagania. Minimalny kapitał zakładowy to £50.000. Dodatkowo 25% tego kapitału musisz wpłacić w momencie rejestracji Twojego przedsięwzięcia. Wniesiony przez Ciebie kapitał będzie podzielony na akcje. Ty jako udziałowiec lub jeden z dyrektorów (musi być ich min. dwóch) będziesz ponosił odpowiedzialność do wysokości wniesionego kapitału. Wymagania to min 2 dyrektorów i sekretarza. Akcje spółki po spełnieniu wszelkich wymogów mogą mogły być dostępne w publicznej sprzedaży na giełdzie papierów wartościowych.
Spółki w UK jakie jeszcze możesz spotkać
- Limited liability partnership (LLP) więcej informacji u źródła – KLIK
- Property management company więcej informacji u źródła – KLIK
- Right to manage company (RTM) więcej informacji u źródła – KLIK
- Community Amateur Sports Club (CASC) więcej informacji u źródła – KLIK
- Community Interest Company (CIC) więcej informacji u źródła – KLIK
Czy spółka LTD jest wskazana dla mojego biznesu?
Odpowiedź brzmi to zależy! Przede wszystkim konsultacja z biurem księgowym a nie z kolegą. Brzmi banalnie jednak często kolega powie, że coś można lub tak będzie dobrze – a realia są zupełnie inne. Pamiętaj nie ma jednej diagnozy pasującej dla każdego. Specyficzne warunki prowadzenia biznesu, oczekiwania kontrahentów czy nawet branża będą ważnymi czynnikami decyzyjnymi. Mogą mieć wpływ na to czy w Twoim wypadku spółka LTD będzie dobrym wyborem czy też nie. Szybka konsultacja z kompetentną ekipą księgową pozwoli Tobie na diagnozę sytuacji – potrzebujesz konsultacji – KLIK.
Spółki LTD w UK – jak ją założyć
Koniec z teorią czas na szczegóły. W tym akapicie i kolejnych przedstawimy Tobie zestaw konkretnych informacji jak się przygotować do otwarcia spółki LTD w UK. Zakładamy, że masz już pomysł i plan działania jak również to, że jesteś po konsultacji z księgową więc zaczynamy.
Jak wybrać nazwę dla mojej spółki LTD
Dobry marketing w obecnych czasach to coś o czym każdy przedsiębiorca musi bezwzględnie myśleć. Weź pod uwagę to, że odpowiednio dobrana nazwa będzie bardzo pomocna w przyszłości. Natomiast źle dobrana będzie się ciągnąć za Tobą i może być pewnym ograniczeniem w przyszłości. Ustawodawca określił konkretne wymogi w stosunku do nazwy nowej spółki, którą właśnie postanowiłeś otworzyć.
- Nazwa Twojej spółki nie może być identyczna jak nazwa spółki już wcześniej zarejestrowanej w rejestrze spółek Companies House tu sprawdzisz dostępność potencjalnej nazwy – KLIK.
- Jeśli tylko lekko zmienisz już istniejącą nazwę w Companies House to ta nazwa również nie przejdzie! Dla przykładu „Pierogi Moniki” i zmienisz nazwę na „Pierogi u Moniki” to taka nazwa zostanie odrzucona.
- Aby uniknąć problemów w przyszłości sprawdź potencjalną nazwę twojej spółki w rejestrze znaków towarowych TU – www.ipo.gov.uk.
- Pamiętaj, że nie mam systemu rezerwacji ;-). Jeśli będziesz zbyt długo zwlekał z rejestracją wybranej nazwy może się okazać, że ktoś inny Ciebie ubiegnie. Jest to argument za tym abyś zbyt długo nie zwlekał z rejestracją swojej spółki – aby to szybko zrobić skontaktuj się z Nami – KLIK.
Spółka LTD w UK – co jeszcze nie przejdzie w jej nazwie
Nazwa Twojej spółki nie może zawierać słów powszechnie uznanych za obraźliwe Chociaż w tym przypadku angielski system kontroli jest trochę niedopracowany. Chcesz przykładów – proszę bardzo.
Wiesz już, że nazwa Twojej spółki nie może zawierać obraźliwych słów (przynajmniej w języku angielskim). Dodatkowo nie możesz w nazwie umieścić:
- symboli, znaków interpunkcyjnych, liter których stosowanie jest niedozwolone
- sformułowań mogących spowodować niezrozumiałość co do formy prawnej Twojej spółki np. „PLC” lub „unlimited” jeżeli Twoja firma jest spółką
- uważaj na tzw. sensitive words – słowa w nazwie, które mogą nie odzwierciedlać faktycznego obszaru działania Twojej firmy (oczywiście są wyjątki w tym zakresie jednak wymagają otrzymania zezwolenia).
- Kilka przykładów wrażliwych określeń: nie możesz w nazwie wskazywać, że Twoja powstająca spółka posiada charakter międzynarodowy np. National, British lub European.
- Dodatkowo nie możesz w nazwie używać określeń sugerujących Twoim klientom, że „trzymasz sztamę” z rządem, rodziną królewską parlamentem etc.
Podsumowując temat nazwy Twojej nowej spółki. Companies House czyli angielski rejestr spółek bardzo rygorystycznie przestrzega zasad dotyczących zachowania ustalonych standardów. Według teorii urząd powinien odrzucić nazwy nie spełniające przedstawionych wymagań. Jednak jak zauważyłeś w przytoczonym przykładzie ustawodawca nie przewidział naszej polskiej kreatywności. Skorzystaj z narzędzia przygotowanego przez Companies House i sprawdź czy Twoja nazwa spełnia wymogi formalne i czy ktoś Ciebie już nie ubiegł – KLIK.
Rejestracja spółki LTD w Anglii?
Wybrałeś i zweryfikowałeś nazwę swojej spółki (jest unikalna i sprawdzona w systemie). Kolejna sprawa przed samą rejstreacją twojej spółki to adres siedziby.
Czy musze podawać swój prywatny adres do rejestracji?
Podczas rejestracji księgowa wykonująca proces rejestracji będzie musiała podać adres siedziby. Czasami spotykamy się z klientami, którzy nie chcą podawać swojego prywatnego adresu. W takiej sytuacji można skorzystać z usługi wirtualnego biura, które za opłatą udostępni Twojej firmie adres, który będzie mógł być wykorzystywany jako adres siedziby Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz więcej informacji dotyczących tej usługi – KLIK.
Dyrektorzy i udziałowcy w spółce LTD
Na tym etapie musisz lub musicie ustalić dyrektorów spółki i jej udziałowców. Konieczne będzie mianowanie dyrektora lub dyrektorów oraz wskazanie minimum jednego udziałowca. Jak wspominaliśmy możesz nim być Ty sam (jedynym dyrektorem i udziałowcem) i samodzielnie prowadzić firmę.
SIC code co to takiego
W trakcie procesu rejestracji system poprosi ciebie o opisanie twojego biznesu. Będziesz musiał wybrać z dostępnej listy tzw. Standard industrial classification of economic activities (SIC). Ustawodawca przygotował listę kodów i przypisanych do niej opisów / branż. SIC Code jest to pięciocyfrowy kod klasyfikujący Twój biznes do danej branży. W systemie rejestracyjnym jest dostępnych ponad 600 takich kodów. Warto abyś sprawdził sobie je zawczasu a podczas rejestracji był przygotowany do działania. SIC kody możesz sprawdzić tu – KLIK.
Jak zarejestrować spółkę LTD w UK?
Jeśli już przygotowałeś sobie nazwę i adres. Dodatkowo masz ustalonych dyrektorów i podział udziałów oraz wstępnie sprawdziłeś SIC kody – można działać. Rejestracja spółki jest dokonywana na stronie internetowej tu – KLIK. Oczywiście możesz to zrobić sam. Jednak z doświadczenia wiemy, że warto to zrobić ze sprawdzonym naszym księgowymi. Unikniesz stresu, będziesz pewny, że proces został przeprowadzony dokładnie i poprawnie oraz unikniesz tzw. „tikania na oko” ;-). Doświadczeni pracownicy naszego biura przeprowadzą z Tobą cały proces szybko i sprawnie a ty będziesz mógł niezwłocznie zacząć prowadzić swój biznes.
Spółka LTD w UK a obowiązki jej dyrektora
Na mocy tzw. articles of association czyli statutu spółki zobowiązujesz się do przestrzegania prawa. Natomiast dokładniej sprawę ujmując będziesz odpowidzialny za:
- aktualizowanie danych dotyczących spółki np. zmiana adresu, zmiany dotyczące udziałowców spółki – musisz poinformować urząd o zmianach maksymalnie w ciągu 14 dni
- jako dyrektor spółki jesteś odpowiedzialny za odpowiednie przechowywanie dokumentacji firmy np. faktur, rozliczeń i całej dodatkowej dokumentacji potrzebnej do prowadzenia księgowości w Twojej firmie
- posiedzenie zarządu – nawet jeśli będziesz jedynym udziałowcem jak i dyrektorem takie posiedzenie musi się raz do roku odbyć 😉
- bezpieczne przechowywanie dokumentacji firmy przez okres min 6 lat – więcej w tym temacie pisaliśmy – TU KLIK
- raz do roku ty lub Twoja księgowa w Twoim imieniu musi złożyć Confirmation Statemnt. Jest to forma aktualizacji danych Twojej spółki dotycząca min. SIC kodów, udziałowców, dyrektorów, aktualnego adresu adresu spółki czy też adresu gdzie są przechowywane dokumenty spółki. Pamiętaj o tym ponieważ maksymalna kara z spóźnienie o ponad 6 miesięcy może wynieść nawet £7500. Informacje o karach u źródła tu – KLIK.
Spółka LTD w UK koszty – przygotuj się będzie tego sporo!
Sprawa kosztów w spółce to temat rzeka i od razu przychodzi nam na myśl jeden z memów, który specjalnie został stworzony na potrzeby tego artykułu pt. księgowa kolegi 😉
Zasady mówią jasno, że za koszt firmowy może zostać uznany wydatek poniesiony na zakupy ściśle powiązane z prowadzoną działalnością. Zawsze powtarzamy klientom, że w HMRC szczególnie w dziale kontroli nie pracują „głupcy”. Jeśli będziesz pamiętał o tej jednej zasadzie w długim terminie to unikniesz przykrych niespodzianek w przyszłości podczas ewentualnych kontroli.
Przykładowe bezdyskusyjne koszty spółki
Twoja księgowa powinna z pozytywnym uśmiechem zaakceptować jako koszty spółki następujące wydatki:
- Stock / zatowarowanie jeśli coś sprzedajesz
- materiały jeśli coś produkujesz
- koszty pracowników jeśli ich zatrudniasz
- wydatki poniesione na marketing i reklamę
- koszty, które poniesiesz na opłacenie naszych usług księgowych 😉
- opłaty jakie ponosisz z tytułu ubezpieczeń firmowych (Public Liability, Professional indemnity insurance, relevant life)
- szkoleń – jednak tylko w tematyce związanej z prowadzoną przez Ciebie firmą
W naszym przypadku temat kosztów w spółce LTD już dogłębnie przerabialiśmy. Jednak na potrzeby tego artykułu abyś wszystko miał pod ręką poniżej przedstawiamy nasze indywidualne opracowania tematów „trudnych” w dziedzinie kosztów firmowych.
Podróże służbowe w spółce LTD w UK – jakie wydatki można wliczyć w koszty?
Prowadzisz swój biznes, spotykasz potencjalnych klientów. Musisz ich czasem odwiedzić to jasna sprawa jednak czy wszystkie poniesione przez Ciebie koszty możesz wziąć pod uwagę. Ten tamat zgłębisz w naszym artykule, który precyzyjnie odpowie na Twoje pytanie – klik w przycisk poniżej.
Korzystanie ze służbowego samochodu w celach prywatnych – jak to wygląda w spółce LTD?
Temat ciekawy jednak i skomplikowany. Prowadzenie spółki, rozwój swojego biznesu daje nowe możliwości. Zakup służbowego auta (na firmę) jest jedną z nich. Jeśli mamy firmowe auto to chyba każdemu się zdarza z niego skorzystać w celach prywatnych. I właśnie tą kwestię poruszyliśmy dla Ciebie w poniższym tekście – klik w przycisk poniżej.
Dom jako przestrzeń służbowa w spółce LTD – jak odliczyć koszty?
Jeśli zaczynasz swoją przygodę ze spółką LTD w UK to niebawem się spotkasz z tą tematyką. Sprawy wykorzystania domu jako przestrzeni roboczej nasiliły się w okresie pandemii. Kiedy to spore grono dyrektorów spółek musiało zacząć (próbować) wykonywać swoje obowiązki służbowe z domu lub mieszkania. Tematyka tzw. home office opisaliśmy dla Ciebie w tym tekście – klik w przycisk poniżej.
Rozrywka w świecie biznesu – czyli jak rozliczyć imprezę firmową w spółce LTD w UK
Jako dyrektor spółki będziesz miał przeróżne wydatki. Włączając w to imprezy firmowe, biznesowe obiady itp. Jak w tym wypadku powinieneś podejść do tematu w kwestii uwzględniania tych wydatków w kosztach spółki dowiesz się z tego wpisu – klik w przycisk poniżej.
Spółka LTD i korzystanie z prywatnego samochodu w celach służbowych
W jednym z wcześniejszych udostępnionych wpisach rozpatrywaliśmy sprawę użytkowania służbowego auta w celach prywatnych. Natomiast w tym przypadku opisaliśmy odwrotną sprawę a mianowicie użycie prywatnego auta do celów służbowych – klik w przycisk poniżej.
Spółka LTD w UK a nietypowe wydatki
Na koniec naszej serii artykułów o kosztach w spółce zostawiamy nietypowe wydatki. W tej kategorii jest sporo problemów wynikających z braku precyzyjnych regulacji. Warto zachować w tym przypadku sporo ostrożności mając na względzie potencjalne przyszłe kontrole ze strony HMRC – klik w przycisk poniżej.
Najważniejsze terminy – o nich musisz pamiętać
Prowadząc spółkę LTD masz sporo obowiązków. Pomimo tego, że system księgowy w UK jest bardziej przyjazny niż w Polsce to z drugiej strony kary za nieterminowość mogą przyprawić o ból głowy niejednego dyrektora. O czym musisz koniecznie pamiętać:
Raport Confirmation Statement (CS)
Rejestr spółek handlowych chce być pewien, że informacje w systemie na temat Twojego biznesu są aktualne. Raport aktualizacyjny Confirmation Statement (wcześnie annual return) musisz Ty jako dyrektor składać raz do roku. W raporcie aktualizacyjnym będziesz musiał uwzględnić informacje dotyczące min. aktualnej struktury firmy – zarządu spółki, zakresu działalności (SIC kody), adresu spółki. Koszt wysłania takiego raportu to £13 funtów opłaty w przypadku zrobienia tego w wersji online oraz £40 w wersji papierowej.
CS musi zostać złożony najpóźniej w ciagu 14 dni od rocznicy powstania Twojej firmy. Pamiętaj o tym ponieważ kary są dotkliwe – KLIK. W skrajnym przypadku oprócz kary pieniężnej Twoja spółka może zostać zamknięta przez Companies House lub nawet w skrajnych przypadkach może dojść do oskarżenia Ciebie o przestępstwo kryminalne. Zazwyczaj złożeniem takiego raportu zajmuje się Twoja księgowa po konsultacji i aktualizacji danych z Tobą dyrektorze.
Roczne rozliczenie spółki – Annual Accounts
Działalność każdej spółki musi być rozliczone – kasa w państwowym budżecie musi się zgadzać! Rozlicznie spółki musi zostać złożone w przedziale 9 miesięcy od zakończenia roku podatkowego Twojej firmy. Najlepiej zobrazuje to krótki przykład: jeśli Twoja spółka została otworzona 10 stycznia 2018 roku to w tym przypadki rok podatkowy zakończy się 31 stycznia 2019 roku. W konsekwencji pierwsze rozliczenie Twojej spółki musi zostać złożone do końca października 2019 roku. Pamiętaj także, że to jest też ostateczna data na zapłacenie należnego podatku.
Rozliczenie Self Assessment dyrektora spółki
Każdy dyrektor spółki LTD musi pamiętać o złożeniu rozliczenia Self Assessment.
Każdy dyrektor spółki limited musi złożyć rozliczenie w formie Self Assessment, jeśli pobierał wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji zarządczej. Self Assessment składane jest podobnie jak P60, za okres od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku, a rozliczenie odbywa się do 31 stycznia kolejnego roku. Obowiązek składania Self Assessment mają również udziałowcy będący rezydentami UK, którzy otrzymali ze spółki dywidendę.
Rozliczenie podatku VAT
VAT (Value Added Tax) jako podatek pośredni jest pobierany przez przedsiębiorców w imieniu rządu. Zazwyczaj jest on rozliczany w cyklu kwartalnym. W większości przypadków na złożenie zeznania dotyczącego podatku VAT masz kalendarzowy miesiąc plus siedem dni. Na temat podatku VAT pisaliśmy już kilku naszych opracowaniach: TU – Dobrowolna rejestracja jako płatnik VAT w UK, TU – VAT flat rate scheme, czy TU – Stawki podatku VAT obowiązujące w Wielkiej Brytanii. Jeśli potrzebujesz więcej informacji w temacie podatku VAT w UK – napisz do nas lub zadzwoń | KLIK.
Spółka LTD w UK – podsumowanie
Jeśli czytasz nasze podsumowanie to gratulujemy przebrnąłeś przez naszą „kobyłę” o spółce LTD w UK. Uznaliśmy, że temat jest tak popularny a w internetach jest tyle sprzecznych informacji, że czas zebrać w całość w jednym miejscu.
Jeśli masz jakieś pytanie w temacie spółki LTD a nie znalazłeś tych informacji w naszym opracowaniu śmiało do nas dzwoń lub pisz – jesteśmy do dyspozycji i czekamy na Twoje pytania.